RÀtt anvÀnda kan notifieringar gÄ frÄn att vara störande till ett sÀtt att fÄnga mejl frÄn dina viktigaste kontakter.
Men det finns fler sÀtt att se till att e-post frÄn viktiga kontakter inte försvinner.
Ett Àr att skaffa en andra e-postadress och bara ge den till nÄgra fÄ utvalda personer. KvÀllar och helger eller stressiga arbetsdagar kan du nöja dig med att titta vad som dykt upp dÀr, och sen tittar du i din publika inkorg nÀr du har tid.
Ett annat sÀtt Àr att anvÀnda andra verktyg Àn e-post. Det hÀr fungerar allra bÀst i organisationer (vilket i det hÀr sammanhanget kan betyda att ni har en och samma arbetsgivare eller flera olika) dÀr ni Àr ett fÄtal personer som skickar mycket e-post till varandra. Hoppa över e-posten helt och hÄllet och anvÀnd ett verktyg som Slack istÀllet. Precis som en separat e-postadress ger detta dig möjlighet att hÄlla kommunikationen igÄng med viktiga personer utan att störas/lockas av allt annat.
Det kan ocksÄ vara en idé att fundera pÄ vad det Àr ni egentligen skickar till varandra via e-posten. Uppgifter och dokument gör sig bÀttre i verktyg anpassade för ÀndamÄlet. Skriv ner uppgiften direkt i er delade uppgiftslista, och jobba med dokumenten online. Det senare löser dessutom det annars oundvikliga problemet med tretton versioner av samma dokument som till slut ska sammanfogas till en enda. För delade uppgiftslistor Àr Todoist ett alternativ, för delade dokument Google Drive.
Det hÀr Àr ett inlÀgg i Ärets upplaga av #blogg100. Utmaningen handlar om att skriva ett blogginlÀgg varje dag under 100 dagar i strÀck, med start den första mars. Jag Àr med för första gÄngen och har bestÀmt mig för att skriva 100 inlÀgg som hjÀlper dig att anvÀnda din dator pÄ ett smartare sÀtt, för att bli mindre stressad och mer effektiv.
För att inte missa nÄgot av det jag skriver kan du prenumerera pÄ mejllistan hÀr nedan. Eller lÀgga till min webbplats i din RSS-lÀsare.
LÀnkar till alla mina tips hittar du hÀr.
[et_bloom_inline optin_id=optin_9]